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报告功能。该软件应该允许您设计和打印自己的报告。该信息应从一个或多个表格中提取。结合信息。您应该能够在报告或搜索中组合多种类型的信息。更新。数据库应该有一个更新表单以便您可以轻松地更新大量信息。出口。它应该能够将数据导出为其他格式。能够将数据导出到电子表格或其他软件工具非常有用。包括备份。每当您在线存储信息时您都希望能够对其进行备份。备份可防止您丢失信息。安全的。适用于的免费数据库软件应该具有一些内置的安全功能或者让您可以选择添加自己的安全性。支持。数据库工具可能非常复杂因此最好寻找一个具有一些支持功能例如活跃社区教程等的工具。文档。当您设置数据库时您将需要良好的用户文档来帮助回答问题并引导您完成整个过程。